Organizerプラン初期設定の方法

本記事では、Organizerプランのご契約者を対象にグループの作成からメンバー発行までの初期設定についてご説明します。 ①新規登録画面よりご登録頂いた以下の情報を「団体ログイン」タブに切り替え入力してログインします ・団体ID ・ユーザーID ・パスワード ②初期設定手順をご案内するオンボーディングが表示されるので、この手順に沿って進めていきます ③グループ画面を開き、ご利用になる団体名をグループ名に入力し、「作成する」ボタンを押します ④管理画面を開き、複数名をまとめてユーザー発行する場合は「名簿から一括発行」ボタンを押します ⑤氏名リストに発行するユーザー名を1行ずつ記載します ⑥ユーザーIDと初期パスワードの発行形式を選びます ■ランダム自動生成 ⇒自動で推測されにくい文字列でユーザーIDとパスワードを自動で発行します ■規定文字＋連番 ⇒規定文字を独自に設定いただき、ユーザーの数だけ後ろに連番を付与した形式でユーザーIDとパスワードが発行されます ⑦所属グループを③で作成したグループ名にチェックを入れ、「一括発行する」ボタンを押します ⑧一括発行されたユーザーIDとパスワードの情報が表形式で表示されるので、各団体メンバーにこの情報と団体IDを周知してください ※セキュリティの観点から必ず初期パスワードは、各自に変更してもらうように周知してください。 ※発行したユーザもログインするときは同様に、「団体ログイン」タブに切り替え、団体IDとユーザーID、パスワードを入力する必要があります ※他の団体メンバーに自身の存在を知られたくない、身バレしたくない場合は、シークレットモードを設定してください。